Automatización de la información  

1º Se utiliza diariamente una gran cantidad de información.

2º Se necesita controlar tanto las tareas realizadas como las pendientes a realizar.

3º La documentación queda almacenada en menores espacios.

4º La disminución del costo de adquisición y mantenimiento de los sistemas informáticos hacì como su mayor simplicidad de uso.

5º Las modificaciones y cálculos son mas fáciles y con un menor numero de errores.

6º La necesidad de agilizar la elaboración de las actividades comerciales frente a la competencia.

7º La aparición de aplicaciones ofimáticas especificas para sus actividades.